Presentaciones multimedia

Según Barroso y Romero (2007):

Las presentaciones colectivas realizadas por medios informáticos, son documentos informáticos que pueden incluir una diversidad de elementos: textos, sonidos, animaciones, imágenes estáticas, imágenes con movimiento, fragmentos de video…; aunque en la mayoría de los casos las presentaciones realizadas por los profesores y alumnos no vayan más allá de textos e imágenes.

Según Solano Fernández, I.M (2007):

Las presentaciones visuales son formas de facilitar información combinando imágenes y textos en un único soporte (fijo o animado). Las presentaciones visuales se diseñan con diferentes finalidades y su sentido tiene que aparecer junto a la eficacia didáctica (aprendizaje, comprensión, retención, etc.). Pero, además, nos ayudaran a que la audiencia mantenga su interés, sirviendo como un elemento motivador.

La multimedia se puede definir como la integración de dos o más medios de comunicación que pueden ser controlados o manipulados por el usuario a través del ordenador. Se refiere normalmente a vídeo fijo o en movimiento, textos, gráficos, audios y animación. (Salinas, 1996).

En cuanto a presentaciones hay distintas modalidades que van desde la utilización de pizarras y diapositivas en transparencias, hasta el uso de las diapositivas multimedia, siento esta última una de las tecnologías más aplicadas para el aprendizaje puesto que la multimedia estimula la vista y el oído de quienes conformen la audiencia.

Las presentaciones multimedia són:

- Facilitadoras de la transmisión de la información.

- Facilitadoras de la comprensión del mensaje de forma más visual para mantener la atención de la audiencia.

En éste último aspecto se debe tener en cuenta varios aspectos:

• El perfil de la audiencia. Se debe conocer a qué público se expone la presentación multimedia con la intención de satisfacer sus necesidades y facilitar la información de la manera más clara posible. 
• El propósito de la presentación. Se debe tener claro con qué finalidad se expone la presentación y diferenciar la información más relevante que se quiere transmitir de la que no. 
• El tiempo. Es un factor muy importante puesto que la presentación debe estar caracterizada por un tiempo determinado. 
• Organización de los puntos más importantes. Se deben distinguir los aspectos más importantes del trabajo para estructurar los contenidos en partes y así poder ofrecer a la audiencia una presentación de calidad. (Espinoza & Rincón, 2004).

En cuanto a los aspectos que se deben considerar al realizar la presentación multimedia: 

> Las presentaciones multimedia facilitan la comunicación cuando se produce una estimulación sensorial apropiada para el oyente, por esta razón se recomienda cuidar la iluminación. No debe haber demasiada luz ni tampoco estar poco iluminado. Si se trata de un lugar muy iluminado se recomienda utilizar fondos claros y letras oscuras. 

> Respecto a las fuentes, se debe utilizar siempre el mismo tipo y tamaño de letra para todos los títulos y subtítulos. 

> Las diapositivas deben presentar la información de forma sencilla, clara, innovadora y atractiva con el fin de mantener la atención de los oyentes. Esto significa que se debe evitar la saturación tanto de la información como del que recibe la información. 

> Incluir muchos elementos visuales es un error que se debe evitar, puesto que se recomienda quitarle densidad a la información para que se distinga con claridad un aspecto de otro.

> Se deben evitar muchas animaciones que podrían distraer la atención del receptor, así como tampoco incorporar imágenes ya que puede convertirse en una diapositiva muy densa.

> Se debe mantener una uniformidad de la estructura del formato de la plantilla así como también una misma combinación de colores a lo largo de las diapositivas. 

> El color es un aspecto fundamental ya que se recomienda el uso de fondos oscuros con las letras claras en un ambiente oscuro, y en un ambiente iluminado, la utilización de fondos claros con letras oscuras. Este aspecto es fundamental porque un color demasiado fuerte puede hacer imposible la lectura y dañar los ojos, y, por el contrario, un color demasiado flojo tampoco resulta posible leerlo. (Espinoza & Rincón, 2004).

Respecto al desarrollo de la información, una presentación multimedia debe incluir:

1. El tema: Sobre qué trata la información que se quiere transmitir.

2. Esquema: Se diferencian todos los títulos o estructuras que forman parte de la presentación.

3. Introducción: Se recomienda que sea breve y clara y permite un primer encuentro entre la información y la audiencia.

4. Desarrollo: Se tratan los aspectos fundamentales que anteriormente se han distinguido de la información relevante, de acuerdo con el tiempo y la claridad en la expresión tanto oral como escrita.

5. Conclusiones: Las ideas expuestas al final sirven como síntesis para realizar interrogantes y que se convierta en un debate para hacer participar al público.

6. Bibliografía recomendada: Se puede proporcionar la información des de donde se ha buscado la información si están interesados en el tema y quieren saber más. (Espinoza & Rincón, 2004).

Para conocer el tema con más profundidad, a continuación aparecen los programas más conocidos para elaborar presentaciones:

Adobe Persuasion (Adobe systems Inc.).

Corel Presents (Corel Corp.).

Lotus ScreenCam (Lotus).

Microsoft PowerPoint (Microsoft).

Presentations (Novell Inc.).

ImageQ (Image North Technologies).

Macromedia Director (Macromedia).

MediaVerse (Looking Glass Sofware).

 Multimedia Toolbox: CBT Edition (asymetrix). (Espinoza & Rincón, 2004).